Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням зборів суддів Тисменицького районного суду
№ 5 від 22.10.2019 р.
Засади використання автоматизованої системи
документообігу суду в Тисменицькому районному суді
Івано-Франківської області
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Тисменицькому районному суді Івано-Франківсько області ( далі – Засади ) визначають особливості функціонування автоматизованої системи документообігу суду ( далі - АСДС ) відповідно до Закону України “Про судоустрій і статус суддів” та Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі – Положення), затвердженим рішенням Ради суддів України № 30 від 26.11.2010 року (зі змінами) відноситься до повноважень зборів суддів Тисменицького районного суду Івано-Франківської області.
Порядок документообігу у суді регламентується Положенням про автоматизовану систему документообігу суду (далі-Положення), Інструкцією з діловодства та цими Засадами.
2.1 Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів голови суду відносно суддів суду та керівника апарату суду відносно працівників апарату суду.
2.2 Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Положенням інформацію.
2.3 Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
3.1 Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до АСДС, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами.
3.2 У суді застосовується:
- автоматизований розподіл судових справ під час реєстрації відповідної справи;
- розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
- повторний автоматизований розподіл судових справ.
3.3 Розподіл судових справ у суді здійснюється у відповідності до п. 2.3.3. Положення, з урахуванням нижчезазначених особливостей.
Не розподіляються щодо конкретного судді справи, що надійшли:
- за десять робочих днів до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);
- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;
- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження більше 7 календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;
- під час тимчасової непрацездатності судді;
- у дні перебування судді у нарадчій кімнаті два і більше календарних днів.
- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
Інформація щодо перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів, якщо вона триває більше двох робочих днів.
3.4 У разі невиходу судді на роботу з поважних причин, які будуть підтверджені документально, суддя зобов”язаний до 09.30.год. дня невиходу на роботу повідомити про це особу суду, відповідальну за ведення кадрової роботи або особу, яка виконує її обов’язки.
Невиконання суддею правил, визначених п.3.4 Засад позбавляє його права посилатись на те, що справи і матеріали розподілені йому помилково та не є підставою для їх повторного розподілу.
Інформація про надання судді дня відпочинку (компенсація за роботу у вихідний (святковий) день заноситься до табеля обліку використання робочого часу з відміткою І та окремо до розділу «Інше», а в примітках позначається дата та номер наказу.
3.5. Результат розподілу справ між суддями оформлюється в реєстрі судових справ і матеріалів, який формується автоматично за допомогою АСДС.
Реєстр розподілу справ і матеріалів на наступний робочий день відповідальною особою формуються та на кожного суддю окремо.
Відповідальною особою справи передаються судді для розгляду під підпис у реєстрі.
3.6. Інформація про відгули суддів заноситься до табеля обліку використання робочого часу у вигляді відмітки (І) та окремо до розділу «Інше», а в примітках позначається дата та номер наказу.
3.7. Справи, що підлягають реєстрації або розгляду в неробочі та вихідні дні, розподіляються між суддями, які працюють у ці дні відповідно до наказу голови суду.
3.8. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматично в загальному порядку згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3 Положення.
3.9 У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов'язків судді (тривала тимчасова непрацездатність, закінчення повноважень судді, відсторонення від посади тощо), заміна відсутнього судді, який входить до колегії здійснюється шляхом повторного автоматичного розподілу на підставі розпорядження керівника апарату.
3.10 Визначення присяжних для участі в розгляді судових справ відбувається за правилами, встановленими Положенням.
4.1. Встановити, що раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються:
судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
судові справи про перегляд заочного рішення, зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;
судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 431-435, 442 Цивільного процесуального кодексу України, а також п.п.17.4. п.17ч.1 «Перехідних положень» ЦПК України, статтями 373–374, 376-379, 382, п.п. 18.4.п.18 ч.1«Перехідних положень» Кодексу адміністративного судочинства України, статтею 537, 539 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 34 Кодексу України про адміністративні правопорушення;
клопотання про вирішення питання, пов'язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом;
матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила кілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;
заяви про відновлення втраченого судового провадження;
заяви про забезпечення позову, доказів, які подані у справах, щоі перебувають на розгляді суду;
заяви про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом.
У разі роз’єднання судових справ (матеріалів кримінального провадження) виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу між усіма суддями, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз’єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження. Передача справи судді в автоматизованій системі документообігу суду здійснюється шляхом проведення автоматизованого розподілу, у якому бере участь лише цей суддя.
4.2. Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді ( за номером ЄДРС).
Кримінальні провадження, що надходять до суду після додаткового розслідування, підлягають автоматизованому розподілу.
Кримінальні провадження, які повертались прокурору для дооформлення, усунення недоліків у обвинувальному акті, після повернення до суду розглядає раніше визначений суддя. У разі відсутності судді, в провадженні якого перебувала судова справа (у зв’язку із відрядженням, знаходженням у відпустці, під час тимчасової непрацездатності) у день надходження справи до суду – судова справа підлягає автоматизованому розподілу.
4.3. Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа (п. 2.3.43 Положення.).
4.4. У разі фактичної відсутності раніше визначеного у судовій справі головуючого судді, справи ( матеріали) підлягають автоматичному розподілу якщо його відсутність призведе до порушення строків розгляду таких справ:
– судові справи про повернення судового збору;
– судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 431-435, 442 Цивільного процесуального кодексу України, а також п.п.17.4. п.17ч.1 «Перехідних положень» ЦПК України, статтями 373–374, 376-379, 382, п.п. 18.4.п.18 ч.1«Перехідних положень» Кодексу адміністративного судочинства України, статтею 535 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;
– клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом;
– заяви про скасування заходів забезпечення позову, доказів у розглянути (закінчених провадженням справах).
4.5. Розгляд судових справ, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та розгляду в неробочі дні, проводиться суддями, які в ці дні перебувають на чергуванні відповідно до графіку, затвердженого головою суду.
4.6. Збори суддів мають право розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом.
У суді запроваджено спеціалізацію з розгляду кримінальних проваджень ( справ) про злочини вчинені неповнолітніми та клопотань про застосування заходів виховного характеру до малолітніх осіб.
5.1. Кримінальні провадження або кримінальні справи, де злочини скоєні неповнолітніми, а також клопотання про застосування заходів виховного характеру до малолітніх осіб проводять судді, які уповноважені зборами суддів.
5.2 Слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом, обираються зборами суддів на строк не менше одного року та не більше трьох років.
6.1. У разі виконання суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, відсоток справ, що підлягають розподілу для розгляду суддею становить: для голови суду – 100%.
6.2. Введення зменшеного коефіцієнта допускається виключно рішенням зборів суддів.
7.1. Винятково у разі, коли суддя у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи (з службовою запискою судді), передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи.
У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.
7.2. Повторний автоматизований розподіл судових справ у визначених законодавством випадках, зокрема:
7.2.1. Помилково визначена спеціалізація, неправильне налаштування табеля робочих днів суддів здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату (особи, яка виконує його обов'язки) на підставі доповідної записки уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ і заступника керівника апарату. (особи, яка виконує його обов'язки).
7.2.2. Недопустимість повторної участі судді в розгляді судової справи, підтверджується наявними в комп'ютерній програмі "Д-3" процесуальними документами, з яких вбачається безпосередня участь суддів у розгляді судової справи по суті.
7.2.3. У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справ або ж заміна судді (суддів) здійснюється на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату суду.
7.3. Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду, що автоматично створюється автоматизованою системою.
7.4. Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду.
8.1 Якщо, у випадках, передбачених процесуальним законодавством, судова справа підлягає розгляду колегією суддів, то склад колегії суддів визначається шляхом автоматичного розподілу.
8.2 У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (закінчення повноважень, відсторонення від посади, тривала непрацездатність тощо), який не є головуючим суддею у судовій справі, заміна відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, здійснюється за допомогою АСДС в автоматичному режимі.
8.3. У разі, коли обвинуваченим у вчиненні злочину, за який передбачене покарання у виді довічного позбавлення волі, заявлено клопотання про розгляд кримінального провадження стосовно нього судом присяжних, автоматизованою системою визначається до складу такого суду два професійних судді шляхом включення до нього головуючого та одного із суддів зі складу колегії суддів, визначених автоматично.
8.4. У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка тощо термін відсутності 30 днів і більше), який не є головуючим суддею (суддею-доповідачем) у судовій справі, заміна відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, здійснюється автоматизованим розподілом.
8.5. Якщо кримінальне провадження щодо неповнолітнього підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в суді визначається головуючий суддя, призначений зборами суддів по розгляду кримінальних проваджень з урахуванням даної спеціалізації. Після визначення автоматизованою системою головуючого судді (судді-доповідача) склад колегії суддів визначається автоматизованим розподілом з числа всіх працюючих на той час суддів...
9.1 В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому пунктом 2.3.55 Положення.
Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
До комісії за посадою входять наступні працівники суду:
Члени комісії – керівник апарату, старший секретар суду та головний спеціаліст з інформаційних технологій.
9.2 У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно, з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України в порядку ЦПК України тощо) проводиться головою суду (особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації.
10.1 Засади використання автоматизованої системи документообігу суду затверджуються рішенням зборів суддів та набирають чинності з наступного дня, після дня їх затвердження зборами суддів.
10.2 У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у новій редакції, які вносяться не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
_03_03.png)
